Tietosuojaseloste

This Privacy policy will come into effect on May 25, 2018.

1. Johdanto

Me Onemind Dogsilla pidämme yksityisyyttä ja henkilötietojen suojaa erittäin tärkeänä osana www.oneminddogs.com -palvelua (”Palvelu”).

Tässä Tietosuojaselosteessa käytettäessä termejä ”Onemind Dogs” sekä ”me” tarkoitetaan Onemind Dogs Oy:tä sekä sen sisar- ja tytäryhtiötä. Tässä Tietosuojaselosteessa ”henkilötiedoilla” tarkoitetaan tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.

Tässä Tietosuojaselosteessa kerromme sinulle tavoista, joilla suojelemme Palvelumme rekisteröityneiltä ja rekisteröitymättömiltä käyttäjiltä (”Käyttäjä”, ”sinä”) keräämiämme ja käsittelemiämme henkilötietoja. Olemme sitoutuneet käsittelemään henkilötietoja avoimesti ja läpinäkyvästi.

Huomioithan, että tätä Tietosuojaselostetta sovelletaan ainoastaan niihin henkilötietoihin, joita keräämme Palvelun käytön yhteydessä ja joita käsittelemme rekisterinpitäjänä. Tätä Tietosuojaselostetta ei sovelleta linkkeihin, jotka johtavat kolmansien osapuolten, kuten Facebookin, verkkosivuille ja/tai palveluihin, ja joita saattaa tulla vastaan käyttäessäsi Palvelua. Noudata huolellisuutta jakaessasi henkilötietojasi Palvelussa yleisesti ja muiden Palvelun Käyttäjien kanssa. Myös muihin henkilöihin liittyvien henkilötietojen, kuten kuvien tai yhteystietojen, lisääminen Palveluun saattaa loukata näiden henkilöiden oikeutta henkilötietojen suojaan sekä heidän muita oikeuksiaan. Hankithan suostumuksen niiltä henkilöiltä, joiden henkilötietoja aiot lisätä Palveluun ennen tällaisten tietojen lisäämistä.

KÄYTTÄMÄLLÄ PALVELUA, HYVÄKSYT TÄMÄN TIETOSUOJASELOSTEEN EHDOT.

2. Yhteystietomme

Nimi: Onemind Dogs Oy Y-tunnus: 2479781-9 Postiosoite: Köydenpunojankatu 14, 20100 Turku Asiakaspalvelu: support@oneminddogs.com www.oneminddogs.com

Yhteyshenkilö: Noora Keskievari, toimitusjohtaja, noora@oneminddogs.com

3. Käsittelemämme henkilötiedot ja tietojen lähteet

Käsittelemme kahdenlaisia sinua koskevia tietoja: Käyttäjätietoja sekä Analytiikkatietoja. Vaikka emme tavanomaisesti käytä Analytiikkatietoja henkilöiden tunnistamiseen, henkilöt saattavat olla tunnistettavissa niistä, joko sellaisenaan tai yhdistettynä tiettyihin Käyttäjätietoihin. Tällaisissa tilanteissa myös Analytiikkatietoja voidaan pitää henkilötietoina soveltuvien lakien tarkoittamalla tavalla. Kohtelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina.

Tässä osiossa kerromme, mitä rekisteröityneitä ja rekisteröitymättömiä käyttäjiä koskevia tietoja keräämme ja käsittelemme.

(i) Käyttäjätiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia Käyttäjätietoja, jotka saamme sinulta Palveluun rekisteröitymisen yhteydessä ja sen jälkeen Palvelun käyttämisen yhteydessä:

• Etu- ja sukunimi

• Sähköpostiosoite

• Syntymäaika

• Sukupuoli

• Käyttäjänimi

• Salasana

• Kuvat

• Videot

• Tuotteet ja sisältö, joita olet katsellut tai etsinyt käyttäessäsi Palvelua

• Keskustelu- ja julkaisuhistoriasi Palvelussa

• Muut tiedot, jotka päätät julkaista Palvelun ”Profiili”- “Koirat”- ja “Tilin asetukset” -osiossa

Käyttäessäsi kolmannen osapuolen palvelua Palveluun kirjautumiseksi (kuten Facebook Connect), voimme kerätä henkilötietoja, kuten käyttäjätunnuksesi, nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotka ovat saatavilla kirjautumiseen käyttämäsi kolmannen osapuolen palvelun palveluehtojen ja yksityisyysasetusten mukaisesti. Voit hallita tällaisten kolmansien osapuolten palveluihin sisältyvissä julkisissa profiileissasi olevia henkilötietoja muuttamalla yksityisyysasetuksiasi näissä palveluissa.

(ii) Analytiikkatiedot

Palvelu saattaa automaattisesti kerätä seuraavia sinuun liittyviä Analytiikkatietoja:

• Palvelussa käytetty lokitietoihin liittyvä teknologia kerää automaattisesti URL-osoitteen, jolta saavuit Palveluun sekä URL-osoitteen, johon siirryt Palvelusta. Keräämme myös sen laitteen IP-osoitteen, jota käytät Palveluun pääsemiseksi, laitteesi käyttöjärjestelmään liittyviä tietoja sekä internetpalveluntarjoajasi nimen.

• Saatamme asettaa evästeen Palveluun pääsemiseksi käyttämäsi laitteen kovalevylle. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteesi kovalevylle selaimesi kautta ja jotka mahdollistavat selaimesi tunnistamisen preferenssiesi tallentamiseksi sekä relevantin sisällön ohjaamiseksi sinulle. Suurin osa saatavilla olevista selaimista mahdollistavat evästeiden hallinnan käyttäjän toimesta esimerkiksi kytkemällä ne kokonaan pois käytöstä, hyväksymällä jokaisen evästeen erikseen sekä poistamalla tallennetut evästeet kovalevyltäsi. Haluamme kuitenkin muistuttaa, että mikäli kytket evästeet kokonaan pois käytöstä, et välttämättä voi käyttää joitain Palvelun ominaisuuksia.

• Google Analytics on Palvelun osa. Evästeitä käyttämällä Google Analytics kerää ja tallentaa tietoja, kuten vierailun ajan, verkkosivustollamme vieraillut sivut, kullakin verkkosivustomme sivulla vietetyn ajan, IP-osoitteen sekä Palveluun pääsyyn käytetyssä laitteessa käytetyn käyttöjärjestelmän tyypin. Käyttämällä Googlen tarjoamaa selainlisäosaa http://www.google.com/ads/preferences/plugin/, voit kytkeä Google Analyticsin pois käytöstä.

• Mixpanel on Palvelun osa. Evästeitä käyttämällä, Mixpanel kerää ja tallentaa tietoja, kuten vierailun ajan, verkkosivustollamme vieraillut sivut, kullakin verkkosivustomme sivulla vietetyn ajan, IP-osoitteen sekä Palveluun pääsyyn käytetyssä laitteessa käytetyn käyttöjärjestelmän tyypin.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Tarkoituksiin

Onemind Dogs käsittelee henkilötietoja useisiin tarkoituksiin:

Palvelun tarjoamiseksi ja kehittämiseksi

Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti rekisteröitymisesi toteuttamiseksi ja ylläpitämiseksi, tarjotaksemme Palvelun tiettyjä ominaisuuksia, varmistaaksemme Palvelun teknisen toimivuuden, käsitelläksemme maksutapahtumia sekä suorittaaksemme asiakasvarmennuksen.

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja Palvelumme laadun kehittämiseksi analysoimalla käyttämiäsi Palvelun ominaisuuksia ja toimintoja sekä analysoimalla vierailemiasi Palvelun osia.

Käsittelemme henkilötietoja, jotta voisimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen kävijä- ja asiakaskokemuksen käyttäessäsi Palveluamme.

Asiakasviestintää, markkinatutkimusta, suoramarkkinointia ja Palvelun personointia varten

Käsittelemme henkilötietoja ylläpitääksemme asiakassuhdettamme kanssasi, esimerkiksi ottamalla sinuun yhteyttä Palveluumme liittyen. Käsittelemme antamiasi henkilötietoja myös ilmoittaaksemme sinulle muutoksista Palvelussamme. Käytämme henkilötietoja myös Palvelun personoimiseksi sinulle.

Voimme kerätä tietoja siitä, miten käytät Palvelua mielenkiinnonkohteidesi arvioimiseksi. Tällainen tietojen kerääminen voidaan katsoa profiloinniksi soveltuvien tietosuojalakien tarkoittamalla tavalla. Käytämme tällaisia tietoja ainoastaan mielenkiinnonkohteidesi analysoimiseksi ja Palveluumme liittyvien mieltymystesi ennakoimiseksi. Emme tee mitään päätöksiä tällaisiin tietoihin perustuen eikä tällainen käsittely johda osaltasi minkäänlaisiin seuraamuksiin.

Lisäksi käytämme henkilötietoja markkinatutkimukseen.

Mikäli otat yhteyttä asiakaspalveluumme, käytämme annettuja tietoja vastataksemme kysymyksiin sekä mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Käsittelyn perusteet

Käsittelemme henkilötietoja hoitaaksemme sopimussuhteisiin perustuvat velvollisuutemme sinua kohtaan rekisteröityessäsi Palveluun sekä ostaessasi tuotteita Palvelun kautta. Lisäksi käsittelemme henkilötietoja oikeutetun etumme perusteella. Oikeutettu etumme perustuu liiketoimintamme harjoittamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen, asiakas- tai vierailijakokemuksesi parantamiseen sekä suoramarkkinoinnin toteuttamiseen.

Joissain Palvelun osissa sinulta saatetaan pyytää suostumus henkilötietojen käsittelylle. Näissä tapauksissa voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.

5. Tietojen vastaanottajat

Emme myy, vuokraa tai muutoin paljasta henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei alla toisin todeta.

Jaamme henkilötietoja ainoastaan organisaatiomme sisällä, jos ja ainoastaan siinä laajuudessa kuin se on tarpeen Palvelumme suorittamiseksi ja kehittämiseksi. Emme luovuta henkilötietoja organisaatiomme ulkopuolisille kolmansille osapuolille, ellei jokin seuraavista tilanteista sovellu:

Oikeudellisista syistä Voimme luovuttaa henkilötietoja organisaatiomme ulkopuolisille kolmansille osapuolille, jos pääsy henkilötietoihin on kohtuullisesti katsoen tarpeellista (i) soveltuvan lain, sääntelyn tai tuomioistuimen päätöksen noudattamiseksi; (ii) petoksen taikka tietoturva- tai teknisten ongelmien havaitsemiseksi, estämiseksi tai muutoin asian käsittelemiseksi; tai (iii) Onemind Dogsin tai Käyttäjien omaisuuden suojelemiseksi tai turvallisuuden takaamiseksi taikka yleisen edun edellyttämien tarkoitusten varmistamiseksi lainsäädännön mukaisesti. Tiedotamme sinulle tällaisesta luovuttamisesta ja käsittelystä, mikäli se on mahdollista. Muille rekisteröityneille käyttäjille Voimme luovuttaa rekisteröityneiden käyttäjien henkilötietoja muille rekisteröityneille käyttäjille, jotta pystymme tarjoamaan Palvelun kaikki ominaisuudet asianmukaisesti kaikille rekisteröityneille käyttäjille. Valtuutetuille palveluntarjoajille Voimme luovuttaa henkilötietoja meille palveluita tarjoaville valtuutetuille palveluntarjoajille, kuten mainosverkostopalveluntarjoajille, maksupalveluntarjoajille ja palvelintarjoajille. Palveluntarjoajiemme kanssa tekemämme sopimukset sisältävät sitoumukset, joiden mukaan palveluntarjoajat sitoutuvat rajoittamaan henkilötietojen käyttöä sekä noudattamaan vähintään tämän Tietosuojaselosteen mukaisia yksityisyys- ja tietoturvastandardeja. Muista oikeutetuista syistä Mikäli Onemind Dogs on osapuolena sulautumisessa, liiketoimintakaupassa tai muussa yrityskaupassa, voimme luovuttaa henkilötietoja kyseisessä yrityskaupassa mukana olevalle kolmannelle osapuolelle. Varmistamme tällöin kuitenkin kaikkien henkilötietojen pysymisen luottamuksellisina. Tiedotamme Käyttäjiä, joita henkilötietojen siirto koskee tai joiden henkilötietojen käsittely siirtyy toisen tietosuojaselosteen alaisuuteen, yrityskaupasta niin pian kuin on kohtuullisesti katsoen mahdollista. Nimenomaisella suostumuksellasi Voimme luovuttaa henkilötietoja organisaatiomme ulkopuolisille kolmansille osapuolille muista kuin edellä mainituista syistä, kun olemme saaneet siihen nimenomaisen suostumuksesi. Sinulla on oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa.

Lisäksi voimme paljastaa tietoja kolmansille osapuolille sellaisessa muodossa, jossa tiedoista ei muodostu henkilötietoja eikä Käyttäjiä ole mahdollista tunnistaa niistä.

6. Tiedonsiirrot Euroopan Talousalueen ulkopuolisiin valtioihin

Säilytämme henkilötietojasi ensisijaisesti Euroopan talousalueella. Käyttämämme palveluntarjoajat toimivat kuitenkin useilla maantieteellisillä alueilla. Me ja palveluntarjoajamme voimme siirtää henkilötietoja valtioihin, tai saada niihin pääsyn Euroopan talousalueen tai asuinvaltiosi ulkopuolisissa valtioissa.

Suoritamme toimenpiteet varmistaaksemme, että henkilötietojesi suojan taso on riittävä niillä lainkäyttöalueilla, joilla henkilötietojasi käsitellään. Järjestämme riittävän suojauksen henkilötietojen siirroille Euroopan talousalueen ulkopuolisiin valtioihin palvelutarjoajiemme kanssa solmimillamme Euroopan komission hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin perustuvilla sopimuksilla taikka muilla vastaavilla järjestelyillä.

Lisätietoa liittyen henkilötietojen siirtoihin voit pyytää ottamalla meihin yhteyttä yllämainittuja yhteystietoja käyttäen.

7. Tietojen säilytysajat

Emme säilytä henkilötietojasi kauemmin kuin lain mukaan on sallittua ja tarpeellista Palvelun tai sen osan tarjoamiseksi. Säilytysaika riippuu käsiteltävien henkilötietojen luonteesta ja käsittelyn perusteista. Tietojen säilyttämisen enimmäisaika voi näin ollen vaihdella.

Suurin osa Käyttäjän käyttäjätiliin liittyvistä henkilötiedoista poistetaan kun 90 päivää on kulunut käyttäjätilin poistamisesta. Sen jälkeen joidenkin Käyttäjän käyttäjätiliin liittyvien henkilötietojen säilyttäminen on kuitenkin sallittua, mutta vain niin kauan kuin laki sitä edellyttää tai niin kauan kuin se on tarpeen lakiin perustuvien velvollisuuksiemme tai oikeutetun etumme perusteella. Tällaiset syyt voivat liittyä muun muassa reklamaatioihin, kirjanpitoon ja sisäiseen raportointiin.

Säilytämme rekisteröitymättömien Käyttäjien Analytiikkatietoja korkeintaan 14 kuukautta.

8. Oikeutesi

Oikeus saada pääsy tietoihin Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, joita käsittelemme. Voit halutessasi ottaa meihin yhteyttä selvittääksesi, mitä sinua koskevia henkilötietoja olemme keränneet ja käsitelleet sekä mihin tarkoituksiin näitä tietoja käytetään.

Voimme veloittaa vähäisen käsittelymaksun, mikäli edellisestä pyynnöstäsi koskien hallussa pitämiämme henkilötietojasi on kulunut alle kaksitoista (12) kuukautta. Lisäksi mikäli olet Palvelumme rekisteröitynyt Käyttäjä, voit helposti tarkistaa Palveluun antamasi tiedot kirjautumalla Palveluun ja tarkistamalla profiilisi.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus saada säilyttämämme virheelliset, epätarkat, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötietosi korjatuiksi tai täydennetyiksi toimestamme. Mikäli olet Palvelun rekisteröitynyt Käyttäjä, helpoin tapa korjata tai päivittää Palveluun antamiasi henkilötietoja on kirjautua Palveluun ja syöttää tarvittavat muutokset Palvelun profiiliasetuksiin. Voit päivittää henkilötietojasi myös ottamalla meihin yhteyttä yllämainittuja yhteystietoja käyttäen. Oikeus vaatia tiedon poistamista Helpoin tapa poistaa Palveluun antamiasi henkilötietoja on kirjautua Palveluun ja syöttää tarvittavat muutokset Palvelun profiiliasetuksiin. Mikäli sinulla on lisäkysymyksiä liittyen käsittelemiemme henkilötietojesi poistamiseen, ota meihin yhteyttä yllämainittuja yhteystietoja käyttäen. Suoritamme pyyntösi mukaiset toimenpiteet, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa. Tällaiset oikeutetut syyt voivat perustua esimerkiksi soveltuvaan lainsäädäntöön. Vastustamisoikeus ja oikeus rajoittaa käsittelyä Mistä tahansa etukäteisestä, suoramarkkinointitarkoituksia varten annetusta suostumuksesta huolimatta sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä henkilötietojasi suoramarkkinointiin, markkinatutkimukseen sekä profilointiin ottamalla meihin yhteyttä yllämainittujen yhteystietojen mukaisesti. Voit estää meitä lähettämästä suoramarkkinointia sinulle käyttämällä kaikkien suoramarkkinointiviestien yhteydessä tarjottua suoramarkkinointiviestien peruuttamismahdollisuutta. Mikäli sinulla on lisäkysymyksiä liittyen meiltä vastaanottamaasi suoramarkkinointiin, ota meihin yhteyttä yllämainittuja yhteystietoja käyttäen. Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä, mikäli kiistät käsittelemiemme henkilötietojen paikkansapitävyyden. Lisäksi sinulla on tietyissä erityistilanteissa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos perusteena on henkilökohtainen erityistilanne. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen Sinulla on oikeus saada henkilötietosi meiltä jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa sekä itsenäisesti siirtää tiedot kolmannelle osapuolelle. Oikeuksien käyttäminen Edellä mainittuja oikeuksia voidaan käyttää lähettämällä meille kirje tai sähköposti yllämainittuihin osoitteisiin. Kirjeen tai sähköpostin tulee sisältää seuraavat tiedot sinusta: nimi, osoite, puhelinnumero ja kopio voimassaolevasta henkilöllisyystodistuksesta. Henkilöllisyyden todistamiseksi voimme pyytää sinulta lisätietojen toimittamista. Voimme hylätä pyynnöt, jotka toistuvat kohtuuttoman usein, ovat liiallisia tai jotka ovat selvästi perusteettomia.

9. Tietoturvallisuus

Olemme toteuttaneet kohtuullisia ja asianmukaisia tietoturvatoimenpiteitä keräämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta sekä vahingoittumiselta. Käyttämiämme toimenpiteitä ovat esimerkiksi tietojen salaus, salasanat, palomuurit, turvalliset tilat ja järjestelmät, jotka on suojattu rajoitetuin pääsyoikeuksin. Olemme toteuttaneet hallinnollisia, organisatorisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimenpiteitä keräämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojen suojaamiseksi. Turvatoimemme on suunniteltu ylläpitämään asianmukainen taso tietojen luottamuksellisuuden, eheyden, käytettävyyden, palautettavuuden ja vikasietoisuuden varmistamiseksi. Testaamme säännöllisesti verkkosivustoamme, tietokonekeskuksiamme, järjestelmiämme ja muita laitteistoa haavoittuvuuksien varalta.

Mikäli tietoturvatoimenpiteistämme huolimatta järjestelmiimme kohdistuu tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin Käyttäjiemme tietoturvalle, ilmoitamme tietoturvaloukkauksesta tietoturvaloukkauksen kohteena oleville Käyttäjillemme sekä valvontaviranomaisille ilman aiheetonta viivytystä siten kuin soveltuva lainsäädäntö edellyttää.

10. Alle 13-vuotiaiden henkilötietojen käsittely

Palvelua ei ole tarkoitettu alle 13-vuotiaille käyttäjille. Me emme tietoisesti kerää alle 13-vuotiaiden henkilöiden henkilötietoja. Lisätietoja saat Käyttöehdoistamme.

11. Muutokset Tietosuojaselosteeseen

Voimme ajoittain muokata tätä Tietosuojaselostetta. Näet tekemämme muutokset ”Viimeksi päivitetty” -merkinnästä tämän sivun ylälaidassa. Jos teemme olennaisia muutoksia henkilötietojen käsittelyä koskeviin käytäntöihin, ilmoitamme muutoksista Palvelussa tai sähköpostitse rekisteröidyille Käyttäjille.

12. Valituksen tekeminen

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet henkilötietojen käsittelytoimiemme olevan soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisia.